外協通是一款專為小微制造業企業打造的進銷存出入庫管理系統。它聚焦從 BOM（物料清單）下發?到?零件入庫后領出?的核心業務環節，解決傳統人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數據割裂等問題。

企業普遍面臨外購外協件進度失控、交貨不及時、質量下降等痛點，外協通以進銷存為基礎骨架，結合采購、供應商協同、庫房管理，實現從項目創建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應商執行 → 收貨入庫 → 領料出庫的全流程閉環。

系統基于低代碼平臺（魔盒）開發，具備高擴容性，可根據企業需求快速定制響應

二、進銷存核心業務閉環

外協通的進銷存邏輯貫穿三個核心環節：采購進貨 → 庫存管理 → 生產/項目領料出庫，并擴展至供應商協同與財務/合同管理。

進銷存產品演示

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據審批通過的采購申請，按物料指定的供應商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統支持自動按節點跟催供應商執行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應商送貨單后，系統自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領用物料如未使用完畢或存在質量問題，支持退庫。
  • 庫存數據聯動：系統在采購下單時自動計算可用庫存數，避免重復采購或庫存積壓。

3. 出庫與領料（銷——內部消耗）

• • 項目組領料：物料到貨入庫后，項目組可根據需求發起領料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或實收數量不足時，供應商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業務模塊說明

（1）基礎數據維護（系統管理員）

• • 維護人員組織機構、部門角色
  • 維護供應商、客戶基礎信息
  • 維護物料與A/B供應商的指定關系，并設置物料采購價格

（2）企業內部采購業務

（3）供應商業務協同

• • 供應商登錄系統查看訂單對應的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節點自動分解時間，回報合同執行狀態
  • 發出送貨單
  • 支持因甲方驗收或實收不足后的補貨發貨

（4）企業庫房與項目組業務

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發起領料
  • 支持退料

四、進銷存系統價值與適用對象

核心價值

• • 消除數據孤島：采購、庫存、財務、項目數據一體化聯動。
  • 提升效率：從手工表格轉為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應商回報節點、自動跟催，降低交貨延誤風險。
  • 質量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應，減少因溝通不清導致的質量問題。

適用企業

• • 小微制造業（機械組裝、電子組裝、非標設備生產等）
  • 當前依賴Excel、紙質單據管理BOM和外協采購的企業
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊

小微制造業企業業務范圍從BOM下發到零件入庫后領出。由于業務流程依賴人工和表格，效率低下且易出錯；財務、庫存、銷售數據割裂，非常希望有輕量級ERP來解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。

外協通實施部署輕快，無需昂貴硬件和漫長實施周期；功能模塊輕靈，聚焦進銷存、產品管理、供應商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗輕簡，界面友好，學習成本低。其核心價值在于以可承受的成本，快速實現關鍵業務流程的數字化、標準化和協同化，為企業的穩健成長奠定數據基礎。

項目型小微企業輕量級ERP – 外協通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業最迫切的業務場景（項目周期短、邊設計-邊采購，要確保項目按質量如期交付），如項目管理、產品管理、采購訂單管理、庫存管理、供應商管理、訂單節點自動提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準。

易用性與學習成本：界面是否直觀，流程是否貼合實際業務操作。能否讓業務人員經過短期培訓甚至自行摸索即可上手，是降低實施風險的關鍵。

擴展性與集成能力：企業處于成長中，系統應能隨業務增長而平滑擴展，系統基于魔盒低代碼平臺開發，可以快速響應企業個性需求。

系統特點功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據訂單自動生成、供應商能實時查看CAD圖紙、項目組能全局實時查看項目物料進展狀況（項目數、申請數、采購數、送貨數、庫存數、領料數、退庫數等）、供應商外協生產及時跟進及反饋。

項目型小微企業輕量級ERP-工作流程

產品演示

外協通-項目型小微企業輕量級ERP-適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

聚焦企業和供應商的外部溝通上，范圍從BOM下發到零件入庫后領出。解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。外協通依據上述企業困境其目標：為企業減少一人，但效率翻倍。

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適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統功能模塊

功能描述

一、基礎數據維護（sysadmin/數據管理員）

1. 維護人員與組織機構（部門、角色、權限）
2. 維護供應商信息、客戶信息
3. 維護物料主數據，并指定每個物料的 A、B 供應商（可設置首選/備選）
4. 維護物料采購價格

二、項目與設計階段（項目組 + 技術部門）

1. 項目組創建項目，并定義項目內包含的產品（產品清單）
2. 技術部門 設計產品（允許部分完成），上傳產品 BOM 及產品圖紙
3. 技術部門 選擇項目，將該項目下所有產品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設計邊匯總）
4. 技術部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購申請審批（領導）

1. 領導審批采購申請（支持移動端審批）
2. 審批通過后，采購申請轉為可下單狀態；不通過則退回技術部門修改

四、采購下單（采購員）

1. 采購員 根據已批準的采購申請，系統自動按“物料-供應商”關系生成采購訂單（草稿）
2. 系統自動計算：

• • 可用庫存數量
  • 最小起訂量（MOQ）
  • 建議采購數量 = max(需求數量 – 可用庫存, MOQ)

3. 采購員 確認采購數量及價格，生成正式采購訂單

? ?外協通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復采購。

五、采購訂單審批（領導）

1. 領導 審批采購訂單
2. 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改

六、合同生成與簽署（采購員）

1. 采購員?根據生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
2. 打印蓋章后，與供應商簽署正式合同
3. 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統，進行電子合同歸檔管理

七、訂單自動跟催（系統自動 + 采購員人工）

1. 系統根據項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關鍵節點：

30% / 60% / 90% /100% 生成時間節點

2. 自動催單規則：

• • 節點到期前24小時，系統自動推送提醒給供應商（微信/短信/郵件）
  • 節點超時后，系統自動升級預警，通知采購員及項目組

3. 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
4. 支持退訂物料：若因設計變更或項目取消需要退訂，采購員發起退訂申請，通知供應商停止生產/發貨

八、供應商業務（供應商端）

? ?外協通提供供應商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）

1. 供應商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應圖紙（最新版本）
2. 供應商 按系統分解的節點時間，自主回報執行狀態：
3. 供應商 發貨時，在系統內創建?送貨單（可打印或電子發貨）
4. 若因甲方驗收不合格或實收數量不足，供應商可發起補貨（關聯原訂單，生成補貨送貨單）

完善點：補貨流程與原始訂單關聯，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。

九、企業庫房業務（庫管? + 項目組）

1. 庫管?收到貨物后，根據供應商的送貨單進行?收貨確認：

• • 掃碼比對物料編碼、數量、BOM版本、圖紙版本
  • 若與訂單一致，錄入實收數量；若不一致，可拒收或部分實收

2. 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統消息/微信）
3. 項目組 收到到貨通知后，隨時發起?領料申請（可按項目/產品/工單）
4. 庫管?根據領料單出庫，扣減庫存
5. 項目組 若領料后有多余或不合格物料，可發起?退庫：

• • 退庫物料重新入庫（質檢后可再利用）
  • 退庫操作同步更新項目成本

? ?外協通增強：領料與退庫自動更新項目物料消耗統計，為成本核算提供依據

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總結

外協通：專為“只組裝不生產”的項目型企業打造 | 邊設計、邊采購、邊外協，項目確保項目按時交付。

–[[ 格式日期 2024-03-25T16:00:00.000Z 格式化為 2024-03-25?]]

function DayFromat(dateTimeStr)

local formattedDateStr =""
if (dateTimeStr == "" or dateTimeStr==nil ) then
return formattedDateStr
end

dateTimeStr = string.gsub(dateTimeStr, "T", " ")
print(dateTimeStr)

-- 使用模式匹配提取日期和時間部分
local dateStr, timeStr = dateTimeStr:match("(%d+-%d+-%d+) (%d+:%d+:%d+)")

if (dateStr == nil) then
formattedDateStr ="Date Format Error"
return formattedDateStr
end

-- 提取日期部分的年、月、日
local year, month, day = dateStr:match("(%d+)-(%d+)-(%d+)")

-- 將提取的月、日格式化為兩位數的字符串
month = string.format("%02d", tonumber(month))
day = string.format("%02d", tonumber(day))

-- 組合格式化后的日期和原始時間部分
local formattedDateStr = string.format("%s-%s-%s", year, month, day)
local formattedDateTime = string.format("%s %s", formattedDateStr, timeStr)

return formattedDateStr
end

— 示例使用
local date = “2024-03-25T16:00:00.000Z”
local formattedDate = DayFromat(date)
print(formattedDate) — 輸出: 2024-03-25

沒有對執行做保護（原先理解是 絕對不會出錯的，實際上是錯了），執行后報錯

這個錯誤爆出，我們根本無法判斷問題所在。所以在任何情況下調用函數都需要做 出錯保護，加入

2、在Debug 函數里面不能包含表類型的變量

里面的 tbNote[1]是一個表類型的變量，debug 不支持這個格式

mobox3的功能點擴展的MBC客戶端的配置實現方式

1、人員管理里面需要定義 應用程序

需要定義 3個應用 （應用名稱 不能變）

MOBOX3

OIOrgSAPI

OIMoboxSAPI

OIDataSAPI

其它2個服務類似

2、mobox3定義的功能領域可以發布到 MBC客戶端

3、MBC客戶端效果圖

4、MBC客戶端若連接mobox2 環境，擴展配置參考截圖

需要配置上述服務參數

這個用戶部署了 Gungho系統 ，而這個系統需要使用微信小程序。所以系統就會用到 gunghoAPI服務。（這個服務不是系統默認安裝的服務，需要手工單獨部署過）

這個服務部署后，我們客戶端怎樣去調用這個服務，我們就可以通過定義一個自定義參數來描述 gunghoAPI的的 IP及端口，方便客戶端調用

配置過程如下

這樣，我們就定義了一個編號為 9001 的參數。 這個參數可以通過 lua腳本來獲取

lua 獲取自定義編號的參數定義

nRet, strCanSu= mobox.getParameter(strLuaDEID, ‘9001’)

我們可以看到，excel第一行是分組行（項目基礎信息，P1，P2）

在P1 下面有 計劃日期；在P2下面也有 計劃日期 ，2個字段名稱是一樣的。我們做讀取數據的時候必須要依賴分組 P1、P2的定義才能區分

我們在做excel導入的時候，針對這類表格。我們需要如下處理

1、導入按鈕設置

2、在導入腳本的地方主要通過分組屬性來區分字段

1、獲取當前窗體上所需字段的數值

2、得到Json字符串（strRetInfo）內容描述（暫且我們稱之為 mobox3 格式）

3、將得到的Json字符串（strRetInfo）轉變為Json標準的表格式（strOBJInfo ）

注意：strOBJInfo 得到其實還是一個Json字符串，但其是一個標準的Json表格式表達

具體 objAttrToObjJson 函數怎么用查看手冊

4、得到Json表字符串（strOBJInfo ）（是一種 json對表的標準格式）

注意：這個Json格式是標準表格式字符串表達。

5、我們需要將這個字符串轉為表（tbOBJ）

注，只有變成表后，我們可以這樣來理解這個表：

6、數據取值與賦值

取值方法：

local strPMName

strPMName = tbOBJ.S_PRJ_NAME

賦值方法：

tbOBJ.S_PRJ_NAME = ‘潘元元’

完整代碼

為了解決這個問題，我們可以編輯一個lua腳本，將這個數據做處理后再顯示（在顯示前事件里面定義這個lua腳本）

腳本列子

–[[

? ? 功能說明:

? ? ? ? 1） 顯示前做一些字段的處理

? ? ? ? 2）前端導入，新增有換行符號　%%3Cbr%%3E　　，替換成 <br> 前端html支持的換行內容

? ? ? ? 3）內容中有&，替換成 ＆ 前端解析 &不支持，最好在輸入時進行替換

–]]

json = require(“json”)

mobox = require(“OILua_JavelinExt”)

require(“oi_basestrfunc”)

function BeforeGridShow(strLuaDEID)

? ? local nRet, strRetInfo

? ? local arobjs, attrs, success

? ? — 獲取輸入的DataJson數據包

? ? nRet, strRetInfo = mobox.getCurEditDataPacket(strLuaDEID)

? ? if (nRet ~= 0) then

? ? ? ? mobox.error(strLuaDEID, “無法獲取數據包!”)

? ? ? ? return

? ? end

? ? if (strRetInfo == ” or strRetInfo == nil) then

? ? ? ? return

? ? end

? ? — 解析數據包，數據包格式

? ? — [{“id”:””,”attrs”:[{“attr”:””,”value”:””},..]},..]

? ? local n, nCount

? ? success, arobjs = pcall(json.decode, strRetInfo)

? ? if (success == false) then

? ? ? ? mobox.error(strLuaDEID, “非法的JSON格式!”)

? ? ? ? return

? ? end

? ? nCount = #arobjs

? ? if (nCount == 0) then

? ? ? ? return

? ? end

? ? local obj, attrs

? ? local nattr_count

? ? local strRow, strAttr, strItem

? ? local strDataJson

? ? local id, strValue

? ? local strAttrs

? ? strDataJson = ‘[‘

? ? local seg = {}

? ? local nSegCount = 0

? ? for n = 1, nCount do

? ? ? ? obj = arobjs[n]

? ? ? ? attrs = obj.attrs

? ? ? ? nattr_count = #attrs

? ? ? ? id = obj.id

? ? ? ? strAttrs=”

? ? ? ? — 開始過濾顯示數據對象屬性

? ? ? ? for nIndex = 1, nattr_count do

? ? ? ? ? ? strAttr = attrs[nIndex].attr

? ? ? ? ? ? strValue = attrs[nIndex].value

? ? ? ? ? ? strValue = strValue:gsub(“%%3Cbr%%3E”, “<br>”)

? ? ? ? ? ? strValue = strValue:gsub(“&”, “＆”)

? ? ? ? ? ? strItem = ‘{“attr”:”‘ .. strAttr .. ‘”,”value”:”‘ .. strValue .. ‘”},’

? ? ? ? ? ? strAttrs = strAttrs .. strItem

? ? ? ? end

? ? ? ? — 取消最后一個,號

? ? ? ? strAttrs = trim_laster_char(strAttrs)

? ? ? ? strRow = ‘{“id”:”‘ .. id .. ‘”,”attrs”:[‘ .. strAttrs .. ‘]},’

? ? ? ? strDataJson = strDataJson .. strRow

? ? end

? ? — 取消最后一個,號

? ? strDataJson = trim_laster_char(strDataJson)

? ? strDataJson = strDataJson .. ‘]’

? ? local strAction = ‘[{“action_type”:”reset_data_attr”,”value”:’ .. strDataJson .. ‘}]’

? ? mobox.setAction(strLuaDEID, strAction)

end

這個列子也可以用于別的一些非法字符串的處理