開合外協(xié)通-采購(gòu)跟單管理系統(tǒng)

2026/05/28 分類:產(chǎn)品中心低代碼解決方案 99

外協(xié)通-采購(gòu)跟單管理系統(tǒng)主要目的

聚焦企業(yè)和供應(yīng)商的外部溝通上，范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領(lǐng)出。解決從BOM下發(fā)到外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫這個(gè)過程中缺少關(guān)注、進(jìn)度失控、交貨不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間延誤、產(chǎn)品質(zhì)量下降等普遍存在的問題。外協(xié)通依據(jù)上述企業(yè)困境其目標(biāo)：為企業(yè)減少一人，但效率翻倍。

點(diǎn)擊查看產(chǎn)品演示

適合哪些企業(yè)？

- 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購(gòu)，只做組裝
- 項(xiàng)目周期短，定制化強(qiáng)
- 經(jīng)常邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊外協(xié)
- 受困于進(jìn)度失控、交期延誤、質(zhì)量出錯(cuò)
- 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統(tǒng)功能模塊

功能描述

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（sysadmin/數(shù)據(jù)管理員）

維護(hù)人員與組織機(jī)構(gòu)（部門、角色、權(quán)限）
維護(hù)供應(yīng)商信息、客戶信息
維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，并指定每個(gè)物料的 A、B 供應(yīng)商（可設(shè)置首選/備選）
維護(hù)物料采購(gòu)價(jià)格

二、項(xiàng)目與設(shè)計(jì)階段（項(xiàng)目組 + 技術(shù)部門）

項(xiàng)目組創(chuàng)建項(xiàng)目，并定義項(xiàng)目?jī)?nèi)包含的產(chǎn)品（產(chǎn)品清單）
技術(shù)部門 設(shè)計(jì)產(chǎn)品（允許部分完成），上傳產(chǎn)品 BOM 及產(chǎn)品圖紙
技術(shù)部門 選擇項(xiàng)目，將該項(xiàng)目下所有產(chǎn)品的 BOM 匯總生成?項(xiàng)目 BOM（支持邊設(shè)計(jì)邊匯總）
技術(shù)部門 提交采購(gòu)申請(qǐng)（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購(gòu)申請(qǐng)審批（領(lǐng)導(dǎo)）

領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)申請(qǐng)（支持移動(dòng)端審批）
審批通過后，采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為可下單狀態(tài)；不通過則退回技術(shù)部門修改

四、采購(gòu)下單（采購(gòu)員）

采購(gòu)員 根據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)按“物料-供應(yīng)商”關(guān)系生成采購(gòu)訂單（草稿）
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算：

- 可用庫存數(shù)量
- 最小起訂量（MOQ）
- 建議采購(gòu)數(shù)量 = max(需求數(shù)量 – 可用庫存, MOQ)

采購(gòu)員 確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量及價(jià)格，生成正式采購(gòu)訂單

? ?外協(xié)通增強(qiáng)：支持庫存占用與自動(dòng)扣減，避免重復(fù)采購(gòu)。

五、采購(gòu)訂單審批（領(lǐng)導(dǎo)）

領(lǐng)導(dǎo) 審批采購(gòu)訂單
審批通過后，訂單生效；不通過退回采購(gòu)修改

六、合同生成與簽署（采購(gòu)員）

采購(gòu)員?根據(jù)生效的采購(gòu)訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
打印蓋章后，與供應(yīng)商簽署正式合同
采購(gòu)員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統(tǒng)，進(jìn)行電子合同歸檔管理

七、訂單自動(dòng)跟催（系統(tǒng)自動(dòng) + 采購(gòu)員人工）

系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目倒排計(jì)劃，自動(dòng)為每個(gè)采購(gòu)訂單分解關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

30% / 60% / 90% /100% 生成時(shí)間節(jié)點(diǎn)

自動(dòng)催單規(guī)則：

- 節(jié)點(diǎn)到期前24小時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送提醒給供應(yīng)商（微信/短信/郵件）
- 節(jié)點(diǎn)超時(shí)后，系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)預(yù)警，通知采購(gòu)員及項(xiàng)目組

采購(gòu)員 可在后臺(tái)一鍵“強(qiáng)制催單”或人工介入
支持退訂物料：若因設(shè)計(jì)變更或項(xiàng)目取消需要退訂，采購(gòu)員發(fā)起退訂申請(qǐng)，通知供應(yīng)商停止生產(chǎn)/發(fā)貨

八、供應(yīng)商業(yè)務(wù)（供應(yīng)商端）

? ?外協(xié)通提供供應(yīng)商專屬門戶（無需安裝，手機(jī)/電腦可訪問）

供應(yīng)商 登錄后查看待處理訂單，查看每個(gè)訂單的物料明細(xì)及對(duì)應(yīng)圖紙（最新版本）
供應(yīng)商 按系統(tǒng)分解的節(jié)點(diǎn)時(shí)間，自主回報(bào)執(zhí)行狀態(tài)：
供應(yīng)商 發(fā)貨時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建?送貨單（可打印或電子發(fā)貨）
若因甲方驗(yàn)收不合格或?qū)嵤諗?shù)量不足，供應(yīng)商可發(fā)起補(bǔ)貨（關(guān)聯(lián)原訂單，生成補(bǔ)貨送貨單）

完善點(diǎn)：補(bǔ)貨流程與原始訂單關(guān)聯(lián)，不影響項(xiàng)目BOM總量，且自動(dòng)更新到貨進(jìn)度。

九、企業(yè)庫房業(yè)務(wù)（庫管? + 項(xiàng)目組）

庫管?收到貨物后，根據(jù)供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行?收貨確認(rèn)：

- 掃碼比對(duì)物料編碼、數(shù)量、BOM版本、圖紙版本
- 若與訂單一致，錄入實(shí)收數(shù)量；若不一致，可拒收或部分實(shí)收

庫管確認(rèn)收貨后，貨物自動(dòng)增加庫存，并實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目組（系統(tǒng)消息/微信）
項(xiàng)目組 收到到貨通知后，隨時(shí)發(fā)起?領(lǐng)料申請(qǐng)（可按項(xiàng)目/產(chǎn)品/工單）
庫管?根據(jù)領(lǐng)料單出庫，扣減庫存
項(xiàng)目組 若領(lǐng)料后有多余或不合格物料，可發(fā)起?退庫：