一、進銷存系統定位與背景

外協通是一款專為小微制造業企業打造的進銷存出入庫管理系統。它聚焦從 BOM（物料清單）下發?到?零件入庫后領出?的核心業務環節，解決傳統人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數據割裂等問題。

企業普遍面臨外購外協件進度失控、交貨不及時、質量下降等痛點，外協通以進銷存為基礎骨架，結合采購、供應商協同、庫房管理，實現從項目創建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應商執行 → 收貨入庫 → 領料出庫的全流程閉環。

系統基于低代碼平臺（魔盒）開發，具備高擴容性，可根據企業需求快速定制響應

二、進銷存核心業務閉環

外協通的進銷存邏輯貫穿三個核心環節：采購進貨 → 庫存管理 → 生產/項目領料出庫，并擴展至供應商協同與財務/合同管理。

 

進銷存產品演示

 

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據審批通過的采購申請，按物料指定的供應商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統支持自動按節點跟催供應商執行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應商送貨單后，系統自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領用物料如未使用完畢或存在質量問題，支持退庫。
  • 庫存數據聯動：系統在采購下單時自動計算可用庫存數，避免重復采購或庫存積壓。

3. 出庫與領料（銷——內部消耗）

• • 項目組領料：物料到貨入庫后，項目組可根據需求發起領料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或實收數量不足時，供應商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業務模塊說明

（1）基礎數據維護（系統管理員）

• • 維護人員組織機構、部門角色
  • 維護供應商、客戶基礎信息
  • 維護物料與A/B供應商的指定關系，并設置物料采購價格

（2）企業內部采購業務

1	項目組	創建項目及項目內包含的產品
2	技術部	設計產品（可部分完成），上傳產品BOM及圖紙
3	技術部	選擇項目，匯總產品BOM生成項目BOM，提交采購申請
4	領導	審批并通過采購申請
5	采購	自動生成采購訂單（基于物料指定供應商、最小起訂量、可用庫存、價格）
6	領導	審批并通過采購訂單
7	采購	自動生成合同文本，打印蓋章后與供應商簽訂
8	采購	上傳蓋章簽字的原始合同，進行合同管理
9	采購	系統自動跟催訂單執行
10	采購	支持退訂物料操作
11	供應商	根據訂單生成送貨單并發送
12	庫管	根據送貨單驗收及入庫，可以發起補貨申請
13	項目組	根據到貨情況，發起領料
14	庫管	接收領料單，并出庫

 

（3）供應商業務協同

• • 供應商登錄系統查看訂單對應的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節點自動分解時間，回報合同執行狀態
  • 發出送貨單
  • 支持因甲方驗收或實收不足后的補貨發貨

（4）企業庫房與項目組業務

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發起領料
  • 支持退料

四、進銷存系統價值與適用對象

核心價值

• • 消除數據孤島：采購、庫存、財務、項目數據一體化聯動。
  • 提升效率：從手工表格轉為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應商回報節點、自動跟催，降低交貨延誤風險。
  • 質量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應，減少因溝通不清導致的質量問題。

適用企業

• • 小微制造業（機械組裝、電子組裝、非標設備生產等）
  • 當前依賴Excel、紙質單據管理BOM和外協采購的企業
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊